2016 ook goed begonnen net als Martin? Zijn 3 tips

Martin was opgewekt zonder een spoor van stress toen ik hem afgelopen week sprak. We raakten aan de praat over hoe je op een prettige manier veel werk kan verzetten. Hij vertelde dat hij de afgelopen maanden een aantal dingen anders was gaan doen en dat dit hem uitstekend beviel. Meer werk gedaan, meer rust.

Zijn drie tips:

1 Reken jezelf niet rijk als het om tijd gaat:

De metafoor om werktijd te zien als boodschappen budget heeft Martin geholpen. Stel dat je 40 euro hebt voor je weekboodschappen; geen pinpas, creditcard of iets anders om die 40 losse euro’s aan te vullen. Dan zul je van te voren goed bedenken wat je hebben moet en een goede boodschappenlijst maken.

Je tijd in de week is net zo goed beperkt, er is geen creditcard tijd. Het helpt om een “boodschappenlijst” met een post onvoorzien te maken die optelt tot maximaal je werktijd Je neemt je dan minder makkelijk meer dingen voor dan reëel is om te doen.

2 Volle aandacht bij wat je doet

Multitasken lijkt leuk, maar werkt niet. Martin wilde daar eerst niet aan, maar heeft nu gemerkt dat hij dingen sneller en beter doet als hij zich er goed op concentreert en niet laat afleiden door onnodige verstoringen zoals telefoontjes die ook later kunnen en mail die ook een half uur kan wachten.

Hij heeft alle piepjes en pop ups van zijn mail uitgezet en zet zijn telefoon af en toe op niet storen. De uitzending van Nieuwsuur was voor hem het laatste zetje dat hij nodig had om hiermee aan de slag te gaan

3 Voorbereiden, weet wie je spreekt en waar je het over wilt hebben

Goede voorbereiding het halve werk. “Ja, dat zou ik wel willen, maar ik kom er niet aan toe” was Martin’s mantra voordat hij het omdraaide. Wel voorbereiden en dan sneller klaar zijn.  

Zijn extra tip voor voorbereiding is om LinkedIn vaker te gebruiken en dan met name voor het opzoeken van je gesprekspartners: je weet zo van te voren wie je gaat spreken, wat diegene te bieden heeft en waar je raakvlakken liggen. Dan kan je in het overleg veel makkelijker (en prettiger) contact maken en samenwerken.

Het was leuk om te horen hoe iemand echt plezier heeft van wat hij opgepikt heeft uit training en coaching. Wil je weten of het jou ook verder zou kunnen helpen? Bel me of kijk op mijn site over LinkedIn trainingen hier of hier voor time managementtrainingen.

Nieuw jaar, nieuwe kansen benutten? 3 tips om aan de slag te gaan

Kerst ook voor jouw de tijd van reflectie? En bedacht dat je komend jaar op zoek wilt naar een andere baan? Mis niet je kans om er werk van te maken!

1. Maak een plannetje met concrete acties

Je eerste stap heb je al gezet, besluiten dat je om je heen wilt kijken; op naar de volgende. Hoe concreter je je volgende stapje maakt hoe makkelijker je die gaat doen. Een lijstje maken van alle mogelijke acties die je kan ondernemen is een voorbeeld van een stapje. Zeker als je dat lijstje direct gaat maken of besluit wanneer je dat gaat doen.

Maak er een echt takenlijstje van: wat doe je, wanneer ga je het doen, wat wil je ermee bereiken, en hoeveel tijd wil je eraan besteden.

2. Zorg voor goed LinkedIn profiel

Op zoek naar nieuwe kansen zal je waarschijnlijk in contact willen komen met andere mensen en organisaties. Die willen meer over je weten, LinkedIn is ook daarvoor een goed hulpmiddel, dus onderhoud van je LinkedIn profiel komt ook op je takenlijst terecht. Leuker om dat samen met iemand anders te doen? Je kan terecht bij een van mijn workshops.

3. Ga praten

Waardevol contact met nieuwe mensen komt soms als vanzelf op je weg, meestal moet je er meer moeite voor doen. Een makkelijke eerste stap om je te oriënteren op nieuwe kansen is om mensen die je toch tegenkomt aan te spreken en te vragen naar hun (werk) omgeving. Wat boeit hen erin, wat zijn daar de ontwikkelingen, wat voor kansen zijn er in het algemeen daar?Een mooie vorm van netwerken. Een andere stap is gerichter mensen zoeken die je meer kunnen vertellen over uitdagingen waar jij in geïnteresseerd bent. Dat zoeken gaat goed met LinkedIn, je connecties kunnen je vaak helpen aan een introductie, zodat contact leggen makkelijker en leuker wordt.

Interesse gekregen in een LinkedIn workshop? In januari zijn er weer workshops voor beginners en gevorderden, hier vind je meer informatie.  

4 tips om verder op te ruimen: met opgeruimd gemoed het nieuwe jaar tegemoet

Veel gebeurd afgelopen jaar en ook nu druk, net drukker dan leuk? Bijna kerst, tijd voor een ander tempo met meer ontspanning. Ook een mooie tijd om op te ruimen: alle verzamelde documenten, dingen, zaken, zooi en nuttigs van afgelopen jaar (zie ook de tips uit mijn vorige blog). Dat opruimen doet je humeur meestal al een hoop goed! Het zet je wellicht ook aan het denken over 2015.
Tijd om de balans op te maken zodat je met een opgeruimd gemoed het nieuwe jaar in kan? Doe een APK over jouw 2015.

Vier tips om aan de slag te gaan:

Mooie bewaarplaats

Voor de spullen die je wilt bewaren maak  je bij het opruimen een goede bewaarplaats.

Kies voor je persoonlijke “jaar van” een mooi schrift of lay out. Marieke die tijdens haar coaching traject de opdracht kreeg een persoonlijk jaarverslag te maken deed dat op een flipovervel als tekening. Ook een mindmap is voor veel mensen een prettige vorm.

Vier invalshoeken

Je kan terugkijken naar wat er in jouw leven gebeurd is dit jaar door naar vier invalshoeken te kijken: hoe is het gegaan met de contacten met familie / vrienden, hoe is het je vergaan met je (werk) activiteiten, wat is er gebeurd op het gebied van gezondheid en wat op het gebied van leren en ontwikkelen. 

Is het afgerond?

Bij het terugkijken kom je vast voornemens, verwachtingen, gebeurtenissen tegen die niet af zijn of waar je om wat voor reden (nog) niets aan gedaan hebt. Tijd om te besluiten of het plan weg kan of veranderd moet. Zo realiseerde Klaas zich dat hij al een paar maanden van plan was om bij een oude vriend langs te gaan, maar het was er nog steeds niet van gekomen. Geen contact opgenomen, niet een mailtje gestuurd om te vragen hoe het gaat met die vriend en dus ook geen afspraak gemaakt. Bij het terugkijken realiseerde hij zich dat hij niets gedaan had omdat hij opzag tegen het langsgaan. Maar van het idee om kaartje sturen werd hij wel blij; dezelfde dag heeft hij nog een kaartje op de post gedaan.

Nieuwe plannen?

Voordat je het weet borrelen er alweer nieuwe plannetjes en voornemens voor 2016. Zet ze bij elkaar op een lijstje en plan tijd in om uit te werken wat je moet ondernemen om ze uit te voeren. Hoe concreter het plan, hoe meer kans dat je het ook gaat doen.

Heb je het voornemen om meer baas te zijn over je eigen tijd en meer van je voornemens ook daadwerkelijk uit te voeren? Misschien is helpt het om er over te sparren  of een training te doen.