2016 ook goed begonnen net als Martin? Zijn 3 tips

Martin was opgewekt zonder een spoor van stress toen ik hem afgelopen week sprak. We raakten aan de praat over hoe je op een prettige manier veel werk kan verzetten. Hij vertelde dat hij de afgelopen maanden een aantal dingen anders was gaan doen en dat dit hem uitstekend beviel. Meer werk gedaan, meer rust.

Zijn drie tips:

1 Reken jezelf niet rijk als het om tijd gaat:

De metafoor om werktijd te zien als boodschappen budget heeft Martin geholpen. Stel dat je 40 euro hebt voor je weekboodschappen; geen pinpas, creditcard of iets anders om die 40 losse euro’s aan te vullen. Dan zul je van te voren goed bedenken wat je hebben moet en een goede boodschappenlijst maken.

Je tijd in de week is net zo goed beperkt, er is geen creditcard tijd. Het helpt om een “boodschappenlijst” met een post onvoorzien te maken die optelt tot maximaal je werktijd Je neemt je dan minder makkelijk meer dingen voor dan reëel is om te doen.

2 Volle aandacht bij wat je doet

Multitasken lijkt leuk, maar werkt niet. Martin wilde daar eerst niet aan, maar heeft nu gemerkt dat hij dingen sneller en beter doet als hij zich er goed op concentreert en niet laat afleiden door onnodige verstoringen zoals telefoontjes die ook later kunnen en mail die ook een half uur kan wachten.

Hij heeft alle piepjes en pop ups van zijn mail uitgezet en zet zijn telefoon af en toe op niet storen. De uitzending van Nieuwsuur was voor hem het laatste zetje dat hij nodig had om hiermee aan de slag te gaan

3 Voorbereiden, weet wie je spreekt en waar je het over wilt hebben

Goede voorbereiding het halve werk. “Ja, dat zou ik wel willen, maar ik kom er niet aan toe” was Martin’s mantra voordat hij het omdraaide. Wel voorbereiden en dan sneller klaar zijn.  

Zijn extra tip voor voorbereiding is om LinkedIn vaker te gebruiken en dan met name voor het opzoeken van je gesprekspartners: je weet zo van te voren wie je gaat spreken, wat diegene te bieden heeft en waar je raakvlakken liggen. Dan kan je in het overleg veel makkelijker (en prettiger) contact maken en samenwerken.

Het was leuk om te horen hoe iemand echt plezier heeft van wat hij opgepikt heeft uit training en coaching. Wil je weten of het jou ook verder zou kunnen helpen? Bel me of kijk op mijn site over LinkedIn trainingen hier of hier voor time managementtrainingen.