Martin was opgewekt zonder een spoor van stress toen ik hem
afgelopen week sprak. We raakten aan de praat over hoe je op een prettige
manier veel werk kan verzetten. Hij vertelde dat hij de afgelopen maanden een aantal dingen
anders was gaan doen en dat dit hem uitstekend beviel. Meer werk gedaan, meer
rust.
Zijn drie tips:
1 Reken jezelf niet rijk als het om tijd gaat:
De metafoor om werktijd te zien als boodschappen budget
heeft Martin geholpen. Stel dat je 40 euro hebt voor je weekboodschappen; geen
pinpas, creditcard of iets anders om die 40 losse euro’s aan te vullen. Dan zul
je van te voren goed bedenken wat je hebben moet en een goede boodschappenlijst
maken.
Je tijd in de week is net zo goed beperkt, er is geen
creditcard tijd. Het helpt om een “boodschappenlijst” met een post onvoorzien te
maken die optelt tot maximaal je werktijd Je neemt je dan minder makkelijk meer
dingen voor dan reëel is om te doen.
2 Volle aandacht bij wat je doet
Multitasken lijkt leuk, maar werkt niet. Martin wilde daar
eerst niet aan, maar heeft nu gemerkt dat hij dingen sneller en beter doet als
hij zich er goed op concentreert en niet laat afleiden door onnodige
verstoringen zoals telefoontjes die ook later kunnen en mail die ook een half
uur kan wachten.
Hij heeft alle piepjes en pop ups van zijn mail uitgezet en
zet zijn telefoon af en toe op niet storen. De uitzending van Nieuwsuur
was voor hem het laatste zetje dat hij nodig had om hiermee aan de slag te gaan
3 Voorbereiden, weet wie je spreekt en waar je het over wilt hebben
Goede voorbereiding het halve werk. “Ja, dat zou ik wel
willen, maar ik kom er niet aan toe” was Martin’s mantra voordat hij het
omdraaide. Wel voorbereiden en dan sneller klaar zijn.
Zijn extra tip voor voorbereiding is om LinkedIn vaker te
gebruiken en dan met name voor het opzoeken van je gesprekspartners: je weet zo
van te voren wie je gaat spreken, wat diegene te bieden heeft en waar je
raakvlakken liggen. Dan kan je in het overleg veel makkelijker (en prettiger)
contact maken en samenwerken.
Het was leuk om te horen hoe iemand echt plezier heeft van
wat hij opgepikt heeft uit training en coaching. Wil je weten of het jou ook
verder zou kunnen helpen? Bel me of kijk op mijn site over LinkedIn trainingen
hier of hier voor time managementtrainingen.
